La solución más completa para gestión, control y facturación de la asesoría

Acceda de forma inmediata desde a3ASESOR|ges a cualquier dato almacenado en sus aplicaciones Wolters Kluwer | A3 Software. Controle y visualice fácilmente todos los documentos de sus clientes. Configure sus propios listados de gestión y personalice los informes a entregar a sus clientes. Prepare campañas, ofertas y circulares dirigidas al perfil de sus clientes que le interese en cada momento. Facture, cobre y contabilice con una sola tecla. Analice los costes asociados a su despacho y tome decisiones al respecto.

Comparta una misma base de datos de clientes en tiempo real integrando a3ASESOR|ges con las soluciones de a3ASESOR|eco - Estimación, Contabilidad e IVA, a3ASESOR|nom - Gestión de Nómina, a3ASESOR|soc - Impuesto de Sociedades y Cuentas Anuales y a3ASESOR|ren - Renta y Patrimonio.

Envíe a sus clientes las facturas, listados, etc. a través de a3ASESOR|Portal Asesor.

Gestión y Organización

Adapte y personalice la base de datos a sus necesidades soportando múltiples pantallas de ampliación de datos, observaciones y consulta de la situación de facturación del mismo: gestión documental, gestión comercial, contabilización de terceros y comisiones por comercial.

Enlaces con aplicaciones Wolters Kluwer | A3 Software

Es posible traspasar honorarios y pagos delegados de un determinado cliente hacia a3ASESOR|ges para su posterior facturación:

• ENLACE CONTABLE: hacia a3ASESOR|eco - Estimación, Contabilidad e IVA o a3ASESOR|con - Contabilidad. Este enlace permite traspasar toda la facturación realizada en a3ASESOR|ges a nuestra empresa contable.
• ENLACE DE RETENCIONES: hacia a3ASESOR|nom - Gestión de Nómina. Este enlace permite traspasar a la empresa de nómina todas las retenciones practicadas a determinados clientes, para realizar el modelo 110.
• ENLACE con a3ASESOR|Portal Asesor: Le permite publicar facturas, recibos cartas y listado de recibos impagados en el portal de sus clientes.

Agenda, control de tareas y costes

Controle los procedimientos, tareas y citas de todo el despacho, y además sincronice la agenda con su Outlook.

Funciones a3ges Plus

• Base de datos de clientes común e integrada a todas las aplicaciones de A3.
• Multiempresa: Soporta hasta 99 profesionales con datos diferenciados, pero con la base de clientes común.
• Soporta para cada cliente múltiples pantallas de ampliación de datos, observaciones y consulta de la situación de facturación del mismo.
• Puede consultar la situación de los impresos por cliente y por impreso.
• Dispone de un buscador de personas en la base de datos del despacho, indicando las relaciones con los datos de cada aplicación.
• Calcula comisiones con su correspondiente liquidación y listado de recibos por comercial.
• Permite vincular documentos tanto a nivel de clientes como de expedientes.
• Multitarifa: Soporta hasta 99 tarifas distintas aplicables a los diferentes perfiles de cliente. Permite definir precios por tramos con un importe fijo o bien por escalado. Se puede actualizar automáticamente la lista de precios.
• Se definen cuotas de conceptos y de pagos, con procesos de actualización global y simulación de ingresos. Alta masiva de cuotas y pagos previstos periódicos. Control de servicios en Cuota.
• Entrada independiente para el control de provisiones de fondo y pagos delegados. Permite listar el recibo de la provisión de fondos.
• Tratamiento de expedientes con código parametrizable por el usuario. Alta masiva de expedientes. Permite parametrizar el alta de movimientos asociados a expedientes.
• Datos de ampliación definibles por el usuario según el tipo de expediente (laboral, fiscal, etc.), permitiendo la explotación de dichos datos mediante el generador de informes.
• Diferentes sistemas de facturación: directa, asistida, proformas y automática.
• Emisión de recibos y de remesas bancarias en papel, en soporte magnético y enlace con banca electrónica. ( norma 19 y 58 ) Soporta diferente presentador.
• Liquidación de Impuestos a cargo del despacho o a cargo del cliente, Puede generar remesas de pagos previstos, listar la relación de pagos y contabilizarlos de forma automática.
• Listados de facturas, presupuestos, rectificativas y recibos en papel blanco, preimpreso y formatos Word configurables por el usuario.
• Permite enviar facturas y recibos por e-mail masivamente a todos los clientes en formato PDF. Permite enviar por e-mail Cartas de impagos.
• Diario de ventas y Estadística de facturación.
• Genera informes de listados analíticos de clientes y expedientes parametrizables por el usuario. Dispone de condiciones de selección definibles por el usuario
• Listado de cartas con Word 2000 o superior y envío por mail, listado de etiquetas y ficheros ASCII.
• Integración automática de asientos (ventas, cobros y devoluciones) sobre A3CON/ A3ECO.
• Permite integrar la contabilidad del despacho en las contabilidades de sus clientes. (Contabilización a terceros).
• Acceso y modificación de los datos de A3CON, A3NOM, A3SOC y A3REN.
• Integra conceptos facturables y pagos de todas las aplicaciones A3 para su posterior facturación.
• Relación de autorretenciones. Enlace de retenciones a A3NOM.
• Confidencialidad a nivel de usuario. Decide a que pantallas de la aplicación permite acceder.

Funciones A3ges plus + agenda

• Agenda propia del despacho con confidencialidad por responsable.
• Alta de procedimientos a realizar. Control de tareas pendientes y realizadas
• Control de costes por responsable, cliente. Alarmas en facturas por debajo coste.
• Minutación detallada de servicios. Permite facturar las tareas realizadas.
• Análisis de rentabilidad por cliente, responsable y expediente
• Dispone de registro y seguimiento de clientes potenciales
• Dispone de 250 plantillas de documentos fiscales.
• Soporta el módulo de exportar a Access.